Q/LES: Das Labor wird mobil

Q/LES bringt Laborprozesse direkt auf mobile Geräte und ermöglicht eine nahtlose, papierlose Datenerfassung am Arbeitsplatz und unterwegs.

LIMS-Zugriff von überall

Q/LES erweitert das LIMS um mobile Funktionen und bringt Laborprozesse dorthin, wo sie stattfinden: an den Arbeitsplatz im Labor, ins Feld oder an externe Standorte. Mitarbeitende erfassen Proben, Messwerte und Arbeitsschritte direkt per Smartphone oder Tablet, ohne Umwege über Papierlisten oder manuelle Übertragungen. SOPs, Workflows und Prüfprotokolle stehen digital bereit, und alle Daten fließen sicher und konsistent ins zentrale System zurück — online wie offline. So wird der gesamte Laborprozess schneller, transparenter und weniger fehleranfällig.

Q/LES ist die richtige Wahl, wenn Ihr Labor ...

…individuelle oder hochkomplexe Workflows abbilden muss.
…in regulierten Umgebungen arbeitet (z. B. ISO, GLP, behördliche Vorgaben).
…sichere, nachvollziehbare Daten braucht – inklusive Audit Trail.
…verschiedene Standorte, Geräte und Schnittstellen zentral integrieren möchte.
…ein LIMS sucht, das mitwächst – technisch wie organisatorisch.

Kernfunktionen

Mobile Proben- & Datenerfassung

Erfassen Sie Proben, Messwerte und Schritte direkt am Gerät – ganz ohne Papierlisten.

Barcode- & QR-Scanning

Identifizieren Sie Proben und Materialien fehlerfrei mit der integrierten Scan-Funktion.

Digitale SOPs & Workflows

Greifen Sie jederzeit auf Anweisungen, Prüfpläne und Arbeitsschritte zu – digital, aktuell, versioniert.

Offline-Arbeiten & Sync

Erfassen Sie Daten auch ohne Verbindung; Q/LES synchronisiert automatisch, sobald Netz verfügbar ist.

Direkte LIMS-Integration

Alle Informationen fließen nahtlos ins zentrale System zurück und stehen dort in Echtzeit bereit.

Intuitive, schlanke Benutzeroberfläche

Minimiert Schulungsaufwand und ermöglicht produktives Arbeiten vom ersten Tag an.

Webportal für interne & externe Stakeholder

Stellen Sie Ergebnisse, Berichte oder Zertifikate sicher und ohne Installation über den Browser bereit.

Nutzungsszenarien

Probenahme im Feld und außerhalb des Labors

Q/LES ermöglicht eine vollständig digitale Probenahme – direkt an entlegenen Standorten, im Gelände oder bei Kundeneinsätzen. Mitarbeitende erfassen Proben, Parameter, Fotos und Standortdaten unmittelbar vor Ort, sodass keine späteren Übertragungen oder Ergänzungen nötig sind. Auch ohne Netzverbindung bleibt der Prozess stabil: Alle Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. Das reduziert Fehler, beschleunigt den Rückfluss der Informationen ins Labor und sorgt für lückenlose Dokumentation.

Workflow-gesteuerte Analysen am Laborarbeitsplatz

Im Labor unterstützt Q/LES Mitarbeitende durch klar strukturierte, digitale Workflows. Schrittfolgen, SOPs, Prüfvorschriften und Checklisten stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Arbeitsschritte, Messwerte, Zwischenresultate und Kommentare lassen sich direkt am Gerät festhalten, ohne zwischen Papierlisten und PC wechseln zu müssen. Das beschleunigt standardisierte Routineprozesse, erhöht die Prozesssicherheit und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen sofort im LIMS erscheinen.

Material- und Gerätemanagement direkt am Prozess

Mit Q/LES lassen sich Geräte, Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Chargen per Barcode oder QR-Code eindeutig identifizieren. Mitarbeitende dokumentieren den Einsatz direkt im Arbeitsfluss – etwa welches Gerät für eine Analyse genutzt wurde, welche Charge verbraucht wurde oder ob ein Gerät aufgrund von Statusmeldungen nicht verfügbar ist. Das verbessert die Rückverfolgbarkeit, verhindert Fehlzuordnungen und unterstützt ein sauberes Qualitäts- und Wartungsmanagement.

Mobile Unterstützung für Audit- und QS-Prozesse

Auditor*innen und QS-Teams erfassen Beobachtungen, Abweichungen, Bilder und Notizen sofort mobil im System. Checklisten lassen sich Schritt für Schritt abarbeiten, ohne dass Informationen später manuell übertragen werden müssen. Die automatische Zuordnung zu Proben, Geräten oder Prozessen verkürzt die Bearbeitungszeit und sorgt für eine revisionssichere Dokumentation, die jederzeit im LIMS nachverfolgt werden kann.

Dokumentation in Reinräumen oder schwer zugänglichen Bereichen

In Reinräumen, GMP-Umgebungen oder Bereichen mit eingeschränktem Zugang bietet Q/LES eine durchgängige digitale Dokumentation – auch dort, wo Papier oder stationäre Computer ungeeignet sind. Mobile Endgeräte ermöglichen es Mitarbeitenden, Messergebnisse, Prüfschritte oder Statusänderungen sofort festzuhalten, ohne den Bereich verlassen zu müssen. Das reduziert Unterbrechungen, erhöht die Prozessqualität und spart wertvolle Zeit in sensiblen Produktions- und Laborbereichen.

Warum Q/LES?

Schneller Arbeiten

Mobile Datenerfassung verkürzt Abläufe, reduziert Wartezeiten und beschleunigt den Rückfluss ins LIMS.

Weniger Fehler, weniger Papier

Digitale Workflows, Scans und automatische Zuordnungen ersetzen manuelle Einträge und verhindern Übertragungsfehler.

Flexibel an jedem Ort

Ob Laborbank, Reinraum oder Feld: Q/LES unterstützt überall dort, wo Papier oder stationäre Systeme an Grenzen stoßen.

Nahtlose Integration

Alle Daten fließen direkt in das zentrale LIMS – ohne doppelte Pflege, ohne Medienbrüche, ohne zusätzliche Schnittstellen.

Einfache Bedienung

Die schlanke, intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass Teams ohne große Schulung sofort produktiv arbeiten können.

Kompatibilität

Q/LES ist als Web-App konzipiert und setzt auf das Framework Angular. Sie ist optimiert auf den Einsatz in aktuellen Browsern auf Tablets aber auch auf Desktop-Geräten funktionsfähig. Als Web-App ist keine Installation auf Endgeräten notwendig – Updates stehen zentral bereit und sind sofort für alle nutzbar. Q/LES unterstützt zudem den Offline-Modus, sodass Daten auch ohne stabile Verbindung erfasst und später automatisiert synchronisiert werden können.

Q/LES wurde als Erweiterung des LABS/Q LIMS entwickelt und benötigt eine Anbindung an ein zentrales LIMS.